Vi sörjer för personalens välbefinnande
Delområdet socialt ansvar anknyter till följande av FN:s mål för hållbar utveckling:
- Jämställdhet mellan könen (5)
- Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt (8)
- Fredliga och inkluderande samhällen (16).
PRS sociala ansvar består framför allt av ansvar för att utveckla personalens arbetsförhållanden, arbetshälsa, arbetssäkerhet och kompetens samt ansvar för att minska ojämlikheten och öka jämställdheten mellan könen.
En mångsidig personal och en eftertraktad arbetsgivare
PRS ledning har fastställt ansvarsmål för 2023–2028 för varje delområde av ansvarsfullheten. Våra mål i fråga om socialt ansvar:
- Vi har mångsidig personal
- Vi är en attraktiv arbetsmiljö för alla och till exempel ålder, kön, modersmål, etnisk bakgrund eller partiell arbetsförmåga är inte begränsningar.
- Vi är en eftertraktad och ansvarsfull arbetsgivare
- Vi är den bästa arbetsgivaren i vår storleksklass med stöd av indikatorer för arbetets betydelsefullhet och en kompetent och välmående personal.
Vi vill vara en arbetsplats där alla har jämlika arbetsförhållanden och jämlika möjligheter att utvecklas i en uppmuntrande och accepterande atmosfär.
Genom följande åtgärder vill vi säkerställa lika möjligheter för alla att delta och leda:
- I framtiden kommer vi att fästa större uppmärksamhet än tidigare vid personalens mångfald.
- Vi ser till att arbetsgruppernas sammansättning iakttar jämställdhet och likabehandling.
- Vi säkerställer att jämlikheten förverkligas i rekryteringen och personalens karriärutveckling.
Vår personal har fortfarande en mycket homogen etnisk bakgrund. Målet för de kommande åren är att så småningom öka mångfalden bland de anställda. En utmaning när det gäller att öka mångfalden är dock till exempel statsförvaltningens lagstadgade språkkunskapskrav.
Lean-projektet siktar på kontinuerlig förbättring
Vid PRS pågick det ett och ett halvt år långa Lean PRH-träningsprogrammet under hela verksamhetsåret. Programmet grundar sig på läroavtal och i det deltar 24 deltagare samt deras 17 arbetsplatshandledare och ett stort antal andra engagerade, bland annat medlemmar i ledningsgruppen. Programmet är en fortsättning på de två Lean Master-program som genomförts under de senaste åren.
Programmets centrala mål är att åstadkomma en kulturförändring som syftar till kontinuerlig förbättring inom PRS. Under året har deltagarna genomfört och lett tiotals workshoppar och utvecklingsuppgifter i anslutning till det egna arbetet och arbetsmiljön och samtidigt i stor utsträckning engagerat ämbetsverkets övriga anställda i utvecklingsarbetet. Programmets framsteg, lärdomar och resultat har presenterats under Studia Generalia-förmiddagar, som var öppna för hela personalen.
Att sätta kunden i första rummet, personalens delaktighet i utvecklingen av det egna arbetet och arbetsplatsen, kontinuerlig förbättring och kontinuerligt lärande är centrala teman i programmet.
Personalens förslag till ansvarsfullt agerande
Under 2023 ombads personalen ge förslag till åtgärder som främjar PRS ansvarsmål. Förslag fick läggas fram i samband med ansvarsmässan och 78 förslag kom in. Ledningen behandlade förslagen och valde en del av dem till åtgärder som ska främjas från och med 2024.
Åtgärderna har schemalagts och ansvaret för dem har fördelats. Genomförandet följs upp regelbundet i ansvarsgruppen.
De föreslagna åtgärderna för målet "Vi har mångsidig personal" och tidtabellen för genomförandet av dem
| Förslag | Tidtabell |
|---|---|
| Försök med anonym rekrytering | 2026 |
| Rekrytering av personer med invandrarbakgrund (lättnader i språkkraven) | Från och med 2026 |
| Varje våning i huset görs tillgänglig | Från och med 2026 |
De åtgärder som föreslås för målet "Vi är en eftertraktad och ansvarsfull arbetsgivare" och tidtabellen för genomförandet av dem
| Förslag | Tidtabell |
|---|---|
| Karriärstigarna sätts i skick och görs synliga | På gång |
| Teamspecifik ansvarsdag för varje anställd | Från och med 2025 |
| Informationsinslag om ansvarsfullhet | På gång |
| Pauser mellan möten | Från och med 2025 |
| Tydliga processer och kommunikation om dem | På gång |
| Gemenskapsfrämjande evenemang 2–3 gånger per år | På gång |
Informationsinslag om ansvarsfullhet: socialt ansvar
Åtgärdsförslag från personalen som redan har genomförts är att öka informationen och ordna informationsinslag om ansvarsfullhet. Under 2024 ordnade vi en serie med tre informationsinslag där ansvarsfullheten granskades enligt den så kallade ESG-ramen med hänsyn till miljöansvar (E), socialt ansvar (S) och affärsansvar (G).
Experter vid konsultbyrån Gaia som specialiserat sig på ansvarsfullhet gav utbildningen på informationsinslagen.
I informationsinslaget om socialt ansvar behandlades lösningen av utmaningar som gäller människor, såsom arbetstagarnas arbetsförhållanden och arbetshälsa samt bemötandet av arbetstagarnas likabehandling och möjligheterna att utveckla deras kompetens.
Vi lärde oss att man genom ett lyckat ansvarsarbete kan:
- förbättra personalens välbefinnande och påverka tillgången till personal och minska personalomsättningen
- minimera PRS skadliga konsekvenser för miljön
- öka förtroendet för PRS
- producera ett kommunikativt värde
- uppnå fördelar genom vårt goda anseende.
Ansvarsmässan blev en fortsättning på gemenskapsmässan
Ansvarsmässan 2023 inspirerar till att fortsätta idén med mässor vid PRS. År 2024 ordnades en mässa med temat gemenskap i samband med PRS-dagen. På mässan behandlades bland annat hybridarbetets inverkan på gemenskapen samt de nya planerna för våra lokaler och hur planerna fungerar.
Gemenskapstemat anknöt till många delar till målet om socialt ansvar: vi vill vara en bra arbetsgivare och förbättra personalens arbetsförhållanden.
Personalen nöjd med jämställdheten och likabehandlingen
Vi ställer upp våra mål för utvecklingen av jämställdhet och likabehandling i den jämställdhetsplan som utarbetas vartannat år samt i den likabehandlingsplan som utarbetas vart fjärde år. År 2024 uppdaterade vi jämställdhetsplanen för 2025–2026. Likabehandlingsplanen uppdaterades senast år 2022 för åren 2023–2026. Båda planerna uppdateras nästa gång 2026.
Vi följer upp personalens erfarenhet av jämställdhet och likabehandling genom den årliga statliga personalundersökningen (före detta VMBaro) samt med en separat enkät om jämställdhet och likabehandling som genomförs nästa gång 2025.
Jämställdhet vid PRS (Statens personalundersökning)
Vitsordet för jämställdhet vid PRS har hållits på en hög nivå. Åren 2021–2024 var medeltalet av vitsorden 4,5 (på skalan 1–5).
Likabehandling vid PRS (Statens personalundersökning)
Vitsordet för likabehandling vid PRS sjönk något 2024 jämfört med tidigare år. År 2024 var medeltalet av vitsorden 4,3, år 2023 4,5 och åren 2021–2022 4,4.
Lönejämställdheten blev allt bättre
Vi följer upp utvecklingen av kvinnors och mäns löner vid PRS med hjälp av jämförelserapporter om lönesättningen och i jämställdhetsplanen. I jämförelserapporten och jämställdhetsplanen granskar vi kvinnors och mäns löner inom olika kravnivåer samt även fördelningen av kvinnor och män på olika kravnivåer.
Lika lön för kvinnor och män inom kravnivåerna mäts med det så kallade likalönsindexet. Den har under de senaste åren legat på PRS mycket nära talet 100, det vill säga kvinnor och män har haft ungefär samma lönenivå inom kravnivåerna. År 2024 var likalönsindexet ännu närmare jämställdheten än året innan.
På basis av likalönsindexet kan vi följa upp hur tidigare vidtagna åtgärder påverkar lönejämställdheten samt reagera på eventuella nya åtgärder som behövs.
Statens likalönsindex är tyvärr inte tillämpligt på PRS klassificering av kravnivåer och bör därför inte heller användas som jämförelseobjekt.
Likalönsindex vid PRS (Tahti)
Likalönsindexet vid PRS 2024 var 100,3 (jämförelsemånad augusti), år 2023 var det 101,4, år 2022 101,7 och år 2021 101,9.
Varje anställds arbetshälsa är viktig
Vi vill att PRH ska värna om varje anställds arbetshälsa.
Vi tar hand om arbetsförhållandena, arbetshälsan och -säkerheten, kompetensutvecklingen, minskningen av ojämlikheten samt verksamhetens stabilitet och lagenlighet. År 2024 utarbetade vi en anvisning om hur man hanterar besvärliga situationer i arbetet med kunderna. Anvisningen riktar sig särskilt till kundrådgivare.
Vi stöder och säkerställer arbetshälsan på många sätt. Vår verksamhetskultur stöder coachande ledarskap.
Vi rekommenderar interna diskussioner för teamen där teamen kommer överens om målen för verksamheten. Under de utvecklingssamtal som årligen förs på individnivå kommer man överens om kompetensutveckling och säkerställer att uppgiftsbeskrivningarna är aktuella.
Med dessa åtgärder skapar vi en gemensam uppfattning om arbetssituationerna, organiseringen av uppgifterna och eventuellt det stöd som behövs för att uppnå målen.
Verksamhetsmodellen stöder också PRS verksamhetsprinciper: öppen, respektfull och sakkunnig.
Vi har dessutom omfattande företagshälsovårdstjänster och följer regelbundet upp arbetshälsan med olika nyckeltal och regelbundna enkäter. Utöver den årliga mer omfattande enkäten om arbetstillfredsställelse genomför vi också kortare minienkäter.
På så sätt upprätthåller vi diskussionen i teamen samt en lägesbild av lednings- och chefsarbetet, arbetsförhållandena, arbetsbelastningen och andra faktorer som påverkar arbetshälsan.
Vi behandlar resultaten på olika nivåer i organisationen, främjar en välmående arbetsplats, agerar i enlighet med tyngdpunkt på tidigt stöd och ingriper i god tid i avvikelser genom korrigerande åtgärder. Vi stöder våra anställda om arbetsförmågan försämras och söker tillsammans lösningar på problemen.
För att vår arbetshälsa ska bli ännu bättre än tidigare börjar vi 2025 utveckla PRS nya modell för ledning av arbetsförmågan.
Den totala arbetstillfredsställelsen 2024 var 4,0. Läs mer om resultaten av enkäten om arbetstillfredsställelse i vår årsredovisning.