Projektet avslutades, arbetet fortsätter
Under det gångna året slutfördes projektet Företagets digitala ekonomi, som var underställt arbets- och näringsministeriet och koordinerades av PRS. Projektet genomfördes med finansiering från EU:s facilitet för återhämtning och resiliens (RRF) och som en del av Finlands program för hållbar tillväxt.
Målet med projektet var att främja den ekonomiska informationens rörlighet i digital, strukturerad form automatiskt mellan olika parter. Detta minskar det manuella arbetet, effektiviserar processerna och möjliggör betydande kostnadsbesparingar för både företag och den offentliga förvaltningen.
Projektet ansvarade också för att uppnå målen för det nordiska programmet Nordic Smart Government and Business i Finland.
Grunden för digital ekonomi murades
I projektet skapades förutsättningar och strukturer för ett omfattande verkställande av digital ekonomi.
För nätverket för digital ekonomiförvaltning tog man fram en gemensam förvaltningsmodell och verktyg. De säkerställer en kontinuerlig utveckling av nätverket i samarbete mellan privata och offentliga aktörer. Den gemensamma förvaltningsmodellen omfattar aktörernas ansvar, roller och samarbetsprinciper. Lösningarna planerades så att de är förenliga med internationella standarder och EU-standarder, vilket främjar företagens internationella konkurrenskraft.
Projektet skapade förutsättningar för delning av ekonomiska data och för automatisering av ekonomiförvaltningsprocesser. I Finland inrättades en myndighetsfunktion som främjar användningen av den internationella Peppol-infrastrukturen vid förmedling av affärsverifikat. Statsförvaltningen byggde upp produktionsberedskap för hantering av digitala upphandlingsmeddelanden. Användningsgraden för affärsverifikat höjdes betydligt under projektets gång: de kvantitativa målen för användningsgraden för nätfakturor och eKvitton uppnåddes. Anmälningen och mottagandet av digitala bokslut till handelsregistret utvecklades. Läs mer om främjandet av digitala bokslut.
Strukturerade affärsverifikat, företagens möjligheter att uträtta ärenden via den digitala plånboken, informationsdelning och utnyttjande av information testades i tiotals försök. Dessutom gjordes flera utredningar om kundförståelse. Ibruktagandet av lösningarna främjades med hjälp av anvisningar, utbildningar och kommunikationskampanjer. Dessutom gjordes flera förutredningar om lagstiftningen samt utredningar om informationssäkerhet och dataskydd.
Projektet utarbetade också en plan för kommande utvecklingssteg 2025–2030.
Största delen av kostnadsfördelarna går till företagen
I de utredningar som gjordes inom projektet konstaterades att de digitala lösningarnas funktion och nytta var betydande för företag och myndigheter.
Enligt utredningarna skulle en omfattande användning av digitala verifikat spara samhället nästan 6 miljarder euro per år fram till 2030. Största delen av kostnadsfördelarna går till företagen.
I försöken konstaterades kostnaderna för ibruktagandet av lösningarna vara måttliga.
PRS koordinerar utvecklingen från och med 2025
För att den grund som lagts i projektet ska kunna utnyttjas fullt ut krävs fortsatta åtgärder och samarbete mellan olika aktörer.
Ansvaret för styrningen av nätverket för företagens digitala ekonomiförvaltning överfördes till PRS i och med en lagändring från och med början av 2025.
För att sköta den nya koordineringsuppgiften grundades en ny enhet vid PRS. Till dess uppgifter hör att upprätthålla lägesbilden och planen för utvecklingen, koordinera samarbetet samt säkerställa att de övergripande målen framskrider och att utvecklingen är interoperabel.
Läs mer om företagens digitala ekonomi: www.yrityksendigitalous.fi/svÖppnas i en ny flik
