Vi medverkar i nätverk för kundernas bästa

Delområdet intressentgruppsansvar anknyter till FN:s mål för hållbar utveckling:

• Fredliga och inkluderande samhällen (mål 16).

PRS mål för intressentgruppsansvaret är:

• Vårt arbete med intressentgrupperna är målinriktat och effektivt
• Vi medverkar proaktivt i olika nätverk (för våra kunders bästa) och vårt intressentgruppsarbete är strategiskt och målinriktat.

Arbetet med intressentgrupperna har betydande effekter för våra kunder. Ett lyckat genomförande av våra uppgifter och tjänster förutsätter nära växelverkan och samarbete med våra intressentgrupper. Våra viktigaste intressentgrupper är andra myndigheter, ministerier, näringslivsorganisationer, nordiska myndigheter inom vårt verksamhetsområde, EU-myndigheter och andra internationella myndigheter samt ett stort antal samarbetspartner.

Intressentgruppsmål som härletts från strategin

Ett av de fem målen i PRS strategi är att medverka i nätverk. För att främja målet har ett strategiskt program utarbetats för 2023–2028.

I enlighet med programmet främjar vi effekterna av vårt arbete med intressentgrupper och nätverk under de närmaste åren bland annat på följande sätt:

• Vi uppdaterar vår intressentstrategi och -riktlinjerna samt fastställer tydliga mål för arbetet i inhemska och internationella nätverk.
• År 2024 uppdaterade vi vår förteckning över intressentgrupper och började kartlägga centrala nätverk. Målet är att tillsammans med nätverken göra ett effektivare arbete för våra gemensamma kunder.
• Vi fortsatte att definiera målen och de gemensamma målen för intressentgruppsarbetet. PRS ledning fastställer riktlinjerna under 2025.
• Tillsammans med andra branschaktörer påverkar vi lagstiftningen för att förenkla bestämmelserna och minska företagens administrativa börda.
• PRS har deltagit i arbets- och näringsministeriets arbetsgrupp för att påverka bland annat patentlagstiftningen.
• Vi har ett brett samarbete för att öka medvetenheten om immateriella rättigheter (IPR), särskilt hos små och medelstora företag.
• År 2024 samarbetade vi med flera olika intressentgrupper för att öka särskilt små och medelstora företags medvetenhet om immateriella rättigheter. Vi genomförde bland annat kommunikationskampanjen Immateriella berättelser, där vi särskilt lyfte fram företag som utvecklar digitala lösningar och immateriella rättigheter som de utnyttjar i sin affärsverksamhet. Kampanjen fick betydande finansiering från Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet EUIPO.
• I syfte att ta fram bättre tjänster för kunderna och samhället mäter vi nätverksarbetets omfattning och kvalitet, hur nöjda våra samarbetspartner är och vilka resultat nätverksarbetet ger.

Gemensamma mål med intressentgrupperna

PRS fortsatte koordineringen av projektet Företagets digitala ekonomi fram till slutet av 2024. Målet med projektet var att skapa förutsättningar för digitalisering, där behandlingen av affärstransaktioner och överföringen av information grundar sig på definierad strukturerad information mellan olika aktörer. Övriga ansvariga myndigheter för projektet var Statskontoret, Skatteförvaltningen, Statistikcentralen och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

I början av 2025 fick PRS en ny lagstadgad uppgift av samhällelig betydelse. PRS ansvarar härefter för samordningen av nätverket för företagens digitala ekonomiförvaltning och av den gemensamma utvecklingen av företagens digitala ekonomiförvaltning. Läs mer om projektet Företagets digitala ekonomi i vår årsredovisning.

Det omfattande samarbetet fortsatte också bland annat med Nyföretagarcentralerna i Finland rf. Målet med samarbetet är att stödja företagen i alla skeden av verksamheten från och med etableringen.

Vi var aktivt med och organiserade den nya nordiska tävlingen Nordic Innovation Award, som tagits fram i samarbete med myndigheterna för industriella rättigheter i Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige. Läs mer om tävlingen på sidan om miljöansvar i rapporten.

Personalens förslag till ansvarsfullt agerande

De föreslagna åtgärderna för målet "Vårt arbete med intressentgrupperna är målinriktat och effektivt" och tidtabellen för genomförandet av dem

Förslag	Tidtabell
Målen för olika intressentgruppsarbeten förtydligas + konkreta åtgärder	På gång
Resultaten av intressentgruppsarbetet synliggörs tillsammans med samarbetspartnerna	På gång
Fler deltagare från PRS till samarbetsprojekt	På gång
Deltagande i samarbetsprojekt och -kampanjer med anknytning till ansvarsfullhet	På gång