Oegentligheter förebyggs med flera åtgärder
Bekämpningen av oegentligheter anknyter till FN:s mål för hållbar utveckling:
- Fredliga och inkluderande samhällen (mål 16).
Enligt vår ekonomistadga är alla PRS-anställda skyldiga att anmäla observerade oegentligheter. Huvudansvaret för att bekämpa oegentligheter ligger hos PRS ledning.
Personalens erfarenheter av den interna rapporteringskanalen
Under 2024 fick vi inga anmälningar om oegentligheter i den interna rapporteringskanalen. PRS fick inte heller anmälningar i egenskap av behörig myndighet för behandling via justitiekanslersämbetets externa rapporteringskanal.
Efter verksamhetsåret för den första kanalen för rapportering utredde vi personalens erfarenheter av kanalen. Utifrån resultaten verkar det inte finnas några betydande bekymmer eller hinder för kanalen eller för att rapportera. Rapportering upplevs som viktig och hör till allas uppgifter.
Men förbättringar kan nog göras i rapporteringskanalen. Av resultaten framgick till exempel att det inte är helt klart för alla vilka ärenden som ska rapporteras. Det förekom också variationer i förtroendet för anonymiteten. Utifrån resultaten förbättrade vi rapporteringskanalens tillgänglighet och fortsätter arbetet för att öka medvetenheten.
Åtgärdsprogrammet för korruptionsbekämpning godkändes
Hösten 2024 ordnade vi en workshopserie som pågick i fyra månader och efter den godkände vi PRS åtgärdsprogram och -plan för korruptionsbekämpning.
Vi kartlade korruptionens uttrycksformer och riskområden vid PRS samt utredde metoder för att förebygga och bekämpa korrupt eller oetiskt agerande. Vi publicerade en webbplats om korruption och korruptionsbekämpning för vår personal. Vi påminde också om att göra anmälningar i den interna rapporteringskanalen, om misstankar eller observationer om ämnet framkommer.
Vår ambition är att PRS ska förebygga och bekämpa korruption genom interna anvisningar, genom att ordna utbildning samt genom att övervaka att de överenskomna verksamhetssätten följs i enlighet med åtgärdsprogrammet för korruptionsbekämpning. Syftet med åtgärdsprogrammet för korruptionsbekämpning är att engagera hela PRS personal i bekämpningen av korruption.
Programmet främjar lagenligheten, god förvaltning och iakttagandet av tjänstemannaetiska principer i PRS verksamhet. Syftet med programmet är att öka kunskaperna om hur man upptäcker korruption och om tillvägagångssätt i situationer där korruption eller andra oegentligheter kan förekomma. Dessutom styr programmet till att upprätthålla en kultur där man modigt ingriper i riskerna för korruption utan att förringa risken för korruption.
Vi fortsatte att effektivt verkställa sanktioner
År 2024 publicerade vi en anvisning om verkställande av sanktioner vid PRS. I anvisningen beskrevs verksamhetsprinciperna och ansvaren för den interna organiseringen samt åtgärderna för att verkställa sanktionerna vid PRS inklusive riskbedömningar.
Vi förnyade också anvisningarna för beaktande av sanktioner i upphandlingar. Vi effektiviserade sanktionskontrollerna genom att ta i bruk ett verktyg avsett för detta ändamål. Vi ökade medvetenheten om sanktioner genom att ordna ett informationsmöte för vår personal om sanktioner och deras inverkan på PRS verksamhet.
Vi fortsatte att utveckla registret över förmånstagare
Företagen förknippas med en förhöjd risk för penningtvätt och finansiering av terrorism, eftersom de personer som ligger bakom företagens verksamhet inte alltid agerar i eget namn.
För att minska risken är företagen skyldiga att anmäla uppgifter om sina verkliga förmånstagare till handelsregistret och hålla uppgifterna uppdaterade. PRS har registrerat uppgifter om förmånstagare sedan juli 2019.
År 2024 fortsatte vi att utveckla ett omfattande, uppdaterat och till kvalitetsinnehållet säkrat register över förmånstagare. I oktober 2024 öppnade vi en ny informationstjänst där auktoriserade användare kan söka uppgifter om företagens och föreningarnas verkliga förmånstagare. Informationstjänsten kan i det första skedet endast användas av myndigheter som sköter tillsynsuppgifter enligt penningtvättslagen.
Under de kommande åren utvidgas tjänstens användarkrets till andra aktörer som enligt penningtvättslagen har rätt att få uppgifter om förmånstagare.
Informationstjänsten om förmånstagare har genomförts med EU-finansiering.
Anmälningarna om förmånstagare ökade igen
Syftet med den nya handelsregisterlagen var att förbättra handelsregistrets aktualitet, täckning och uppgifternas riktighet. PRS har effektiverat övervakningen av uppgifterna om förmånstagare: under verksamhetsåret uppmanades tusentals företag att anmäla sina uppgifter om förmånstagare till handelsregistret. År 2024 gjordes betydligt fler anmälningar om förmånstagare än under tidigare år.
Avregistrering av företag ur handelsregistret som grundar sig på övervakning av förmånstagaruppgifter inleddes 2024. PRS avregistrerade aktiebolag och andelslag ur handelsregistret om de trots uppmaningar inte hade anmält sina boksluts- eller förmånstagaruppgifter inom utsatt tid.
PRS avbröt avregistreringen av företag i september 2024 när arbets- och näringsministeriet beredde en ändring av handelsregisterlagen, med stöd av vilken företag som avregistrerats ur handelsregistret kunde ansöka om att bli återförda i registret.
Vi övervakade och handledde revisorer
Revisorerna har en central roll när det gäller att upptäcka tvivelaktiga affärstransaktioner och därmed också i bekämpningen av penningtvätt och finansiering av terrorism. Lagen om penningtvätt ålägger revisorerna skyldigheter vars efterlevnad övervakas av PRS.
PRS har också till uppgift att ge råd till revisorerna. År 2024 ordnade vi ett informations- och diskussionstillfälle för revisorerna om tillsynen över penningtvätt.
Vi deltog också i den nationella myndighetssamarbetsgruppen för bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism.