IP-assistentens färdigheter gynnar både kunden och PRS

Varje vecka kommer tiotals ansökningar om varumärken, mönster och patent samt kompletteringar och förfrågningar i anslutning till dem in till Patent- och registerstyrelsen. Behandlingen sker smidigt när dokumenten har lämnats in av en expert, ofta en IP-assistent.

"Oberoende av titeln är grundprinciperna för assistentens arbetsbeskrivning desamma: Kunden vill skydda företagets immateriella egendom, vi föreslår lämpliga lösningar och tar ärendet i mål”, sammanfattar föreningens ordförande Camilla Udd.

Vice ordförande Maria Lahdenranta tillägger att arbetsbeskrivningen påverkas av vilka immateriella rättigheter (IPR) assistenten förvaltar och om hen sköter sin egen organisations eller utomstående kunders ärenden.

En IP-assistent ansvarar inte endast för handlingarnas formella riktighet och tidsfrister, utan deltar i förvaltningen av den skyddade rättighetens hela livscykel tillsammans med sin arbetspartner – en jurist eller ett patent- eller varumärkesombud.

"På det sättet vet också kunden vem man kan kontakta vid behov", säger Udd.

Utbildningsbakgrunden varierar från kommersiell och administrativ till teknisk

De europeiska varumärkes- och patentverken (EUIPO, EPO) har egna examina inom förvaltning, men i Finland får man behörighet för branschen i arbetet, ofta genom arbetspraktik. Enligt Lahdenrantas erfarenheter ger PRS grundkurser en stark grund för yrkesskickligheten.

Hon och Udd räknar upp andra nyttiga kunskaper:

”Språkkunskaper behövs i internationella branscher. På patentsidan är examen inom det tekniska området till fördel. Det behövs förmåga att uppfatta stora helheter och särskilt intresse för detaljer, till och med för detektivarbete, såsom när man bökar i innehavarregister.”

I en värld där system och regler ständigt förnyas får IP-assistenterna rådgivning och precisionsutbildning av föreningen. I IP-assistentdagen som ordnas tillsammans med PRS på hösten deltar alla i den mån det är möjligt.

Ca­mil­la Udd (Ro­schi­er Ad­vo­kat­by­rå) och Ma­ria Lah­den­ran­ta (Kro­ge­rus Ad­vo­kat­by­rå) upp­munt­rar ock­så per­so­ner som för­val­tar im­ma­te­ri­el­la rät­tig­he­ter som bi­syss­la att an­slu­ta sig till IP-as­si­stent­för­e­ning­en som er­bju­der ut­bild­ning, råd­giv­ning och kon­takt­nät­verk.

Samarbetet till gagn för båda

Udd och Lahdenranta säger att samarbetet med PRS flyter bra även när besvärliga ärenden ska utredas. Således fick Jorma Hanski, direktör vid PRS som ska gå i pension, och Tuulimarja Myllymäki, ledande rådgivande jurist vid PRS, föreningens första pris på IPR-galan 2024.

"Hanski påverkade starkt grundandet av föreningen, och PRS har gett stöd åt hela verksamheten. Vi ombeds ge respons, idéer och personliga insatser när tjänster ska förnyas. Vi hoppas naturligtvis att detta samarbete fortsätter", säger Camilla Udd.

Originaltext på finska: Päivi Helander

Bilder: Nina Kaverinen