Sosiaalinen vastuu

Huolehdimme henkilöstön hyvinvoinnista

Sosiaalisen vastuun osa-alue liittyy seuraaviin YK:n kestävän kehityksen tavoitteisiin:

Sukupuolten välinen tasa-arvo (5)
Ihmisarvoista työtä ja talouskasvua (8)
Rauhaa, oikeudenmukaisuutta ja hyvä hallinto (16)

PRH:n sosiaalinen vastuu on ennen kaikkea vastuuta henkilöstön työolosuhteiden, työterveyden ja -turvallisuuden ja osaamisen kehittämisestä sekä vastuuta vähentää eriarvoisuutta ja lisätä sukupuolten tasa-arvoa.

Tällä sivulla:

Tavoitteena monimuotoinen henkilöstö ja haluttu työnantaja

Kullekin vastuullisuuden osa-alueelle PRH:n johto on määritellyt vastuullisuustavoitteet vuosille 2023–2028. Sosiaalisen vastuun tavoitteemme ovat:

Meillä on monimuotoinen henkilöstö
Olemme houkutteleva työympäristö kaikille, eivätkä rajoitteina ole esimerkiksi ikä, sukupuoli, äidinkieli, etninen tausta, tai osatyökyky.
Olemme haluttu ja vastuullinen työnantaja
Olemme työn merkityksellisyyden sekä osaavan ja hyvinvoivan henkilöstön mittareilla paras työnantaja omassa kokoluokassaan.

Haluamme olla työpaikka, jossa kaikilla on tasa-arvoiset työskentelyolosuhteet ja tasapuoliset mahdollisuudet kehittyä kannustavassa ja hyväksyvässä ilmapiirissä.

Haluamme varmistaa kaikille yhtäläiset osallistumis- ja johtamismahdollisuudet seuraavilla toimilla:

Kiinnitämme tulevaisuudessa aikaisempaa enemmän huomiota henkilöstön monimuotoisuuteen.
Huolehdimme siitä, että työryhmien kokoonpanoissa noudatetaan tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta.
Varmistamme rekrytoinneissa ja henkilöstön urakehityksessä tasa-arvon toteutumisen.

Etniseltä taustaltaan henkilöstömme on edelleen varsin homogeenista. Tulevien vuosien tavoitteena onkin vähitellen kasvattaa työntekijöiden moninaisuutta. Moninaisuuden lisäämisen haasteena ovat kuitenkin esimerkiksi valtionhallinnon lakisääteiset kielitaitovaatimukset.

Lean-hanke tähtää jatkuvaan parantamiseen

PRH:ssa on koko toimintavuoden ajan jatkunut puolitoistavuotinen laaja Lean PRH -valmennusohjelma. Ohjelma on oppisopimukseen perustuva ja siihen osallistuu 24 valmennettavaa sekä heidän 17 työpaikkaohjaajansa sekä lukuisa joukko muita mahdollistajia, muun muassa johtoryhmän jäseniä. Ohjelma on jatkoa kahdelle viime vuosina toteutetulle Lean Master -ohjelmalle.

Ohjelman keskeisenä tavoitteena on saada PRH:ssa jatkuvaan parantamiseen tähtäävä kulttuurin muutos aikaiseksi. Valmennettavat ovat tehneet ja ohjanneet vuoden aikana kymmeniä työpajoja ja omaan työhön ja työympäristöön liittyviä kehittämistehtäviä osallistaen samalla laajasti viraston muita työntekijöitä kehittämiseen. Ohjelman etenemistä, siitä saatuja oppeja ja tuloksia on esitetty vuoden mittaan koko henkilöstölle avoimissa Studia Generalia -aamupäivissä.

Ohjelman keskeisiä teemoja ovat asiakas ensin, henkilöstön osallistaminen oman työn ja työyhteisön kehittämiseen, jatkuva parantaminen ja jatkuva oppiminen.

Henkilöstön ehdotukset vastuullisuusteoiksi

PRH:n henkilöstöltä pyydettiin vuoden 2023 aikana ehdotuksia PRH:n vastuullisuustavoitteita edistäviksi teoiksi. Ehdotuksia sai esittää vastuullisuusmessujen yhteydessä, ja niitä tuli 78. Johto käsitteli ehdotukset ja valitsi osan niistä edistettäviksi toimenpiteiksi vuodesta 2024 alkaen.

Toimenpiteet on aikataulutettu ja vastuutettu, ja niiden toteutumista seurataan säännöllisesti vastuullisuusryhmässä.

Tavoitteeseen "Meillä on monimuotoinen henkilöstö" ehdotetut toimenpiteet ja niiden toteutusaikataulu

Ehdotus	Aikataulu
Anonyymin rekrytoinnin kokeileminen	2026
Maahanmuuttajataustaisten rekrytointi (helpotus kielivaatimuksille)	2026 alkaen
Toimitalon jokainen kerros esteettömäksi	2026 alkaen

Tavoitteeseen "Olemme haluttu ja vastuullinen työnantaja" ehdotetut toimenpiteet ja niiden toteutusaikataulu

Ehdotus	Aikataulu
Urapolut kuntoon ja näkyviksi	Meneillään
Jokaiselle työntekijälle tiimikohtainen vastuullisuuspäivä	2025 alkaen
Tietoiskuja vastuullisuudesta	Meneillään
Palavereiden väliin tauot	2025 alkaen
Selkeät prosessit ja niistä viestiminen	Meneillään
Yhteisöllisiä tilaisuuksia 2–3 kertaa vuodessa	Meneillään

‍Tietoisku vastuullisuudesta: sosiaalinen vastuu

Jo toteutunut henkilöstön toimenpide-ehdotus on tiedon lisääminen ja tietoiskujen järjestäminen vastuullisuudesta. Vuoden 2024 aikana järjestimme kolmen tietoiskun sarjan, jossa vastuullisuutta tarkasteltiin nk. ESG-kehikon mukaisesti ympäristövastuun (E), sosiaalisen vastuun (S) ja liiketoimintavastuun (G) näkökulmista.

Tietoiskujen kouluttajina toimivat vastuullisuuteen erikoistuneen konsulttitoimisto Gaian asiantuntijat.
Sosiaalisen vastuun tietoiskussa käsiteltiin ihmisiä koskevien haasteiden ratkaisemista, kuten työntekijöiden työoloja ja työhyvinvointia sekä työntekijöiden yhdenvertaisuuden kohtelua ja osaamisen kehittämisen mahdollisuuksia.

Koulutuksessa opittiin, että onnistuneella vastuullisuustyöllä voidaan:

parantaa henkilöstön hyvinvointia ja vaikuttaa henkilöstön saatavuuteen ja pysyvyyteen
minimoida PRH:n haitallisia vaikutuksia ympäristöön
lisätä luottamusta PRH:ta kohtaan
tuottaa viestinnällistä arvoa
saavuttaa mainehyötyä.

Vastuullisuusmessut saivat jatkoa yhteisöllisyysmessuista

Vastuullisuusmessut vuonna 2023 inspiroivat jatkamaan PRH:ssa messuideaa. Vuonna 2024 PRH-päivän yhteydessä järjestettiin messut, joiden teemana oli yhteisöllisyys. Messuilla muun muassa jaettiin ajatuksia hybridityön vaikutuksesta yhteisöllisyyteen sekä uusista tilasuunnitelmista ja niiden toimivuudesta.

Yhteisöllisyysteema liittyi monilta osin sosiaalisen vastuun tavoitteeseen: haluamme olla hyvä työnantaja ja parantaa henkilöstön työolosuhteita.

Henkilöstö tyytyväinen tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumiseen

Asetamme tavoitteemme tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden kehittämiseksi joka toinen vuosi laadittavassa tasa-arvosuunnitelmassa sekä joka neljäs vuosi laadittavassa yhdenvertaisuussuunnitelmassa. Päivitimme vuonna 2024 tasa-arvosuunnitelman vuosille 2025–2026. Yhdenvertaisuussuunnitelma on viimeksi päivitetty vuonna 2022 vuosille 2023–2026. Molemmat suunnitelmat päivitetään seuraavan kerran vuonna 2026.

Seuraamme henkilöstömme kokemusta tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumisesta vuosittaisella Valtion henkilöstötutkimuksella (ent. VMBaro) sekä erillisellä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuskyselyllä, joka toteutetaan seuraavan kerran vuonna 2025.

Tasa-arvon toteutuminen PRH:ssa (Valtion henkilöstötutkimus)

Arvosana tasa-arvon toteutumisesta PRH:ssa on pysynyt korkealla tasolla. Vuosina 2021–2024 arvosanojen keskiarvo oli 4,5, (asteikolla 1–5).

Yhdenvertaisuuden toteutuminen PRH:ssa (Valtion henkilöstötutkimus)

Arvosana yhdenvertaisuuden toteutumisesta PRH:ssa laski hieman vuonna 2024 verrattuna edellisiin vuosiin. Vuonna 2024 arvosanojen keskiarvo oli 4,3, vuonna 2023 se oli 4,5 ja vuosina 2021–2022 se oli 4,4.

Palkkatasa-arvo kehittyi yhä paremmaksi

Seuraamme naisten ja miesten palkkauksen kehitystä PRH:ssa palkkauksen vertailuraporteilla sekä tasa-arvosuunnitelmassa. Palkkauksen vertailuraportissa ja tasa-arvosuunnitelmassa tarkastelemme naisten ja miesten palkkoja eri vaativuustasojen sisällä sekä myös naisten ja miesten jakautumista eri vaativuustasoille.

Naisten ja miesten samapalkkaisuutta vaativuustasojen sisällä mitataan niin kutsutulla samapalkkaisuusindeksillä. Se on ollut viime vuosina PRH:ssa hyvin lähellä lukua 100, eli naisilla ja miehillä on ollut jokseenkin saman tasoinen palkkaus vaativuustasojen sisällä. Vuonna 2024 samapalkkaisuusindeksi oli entistäkin lähempänä tasa-arvoa kuin edeltävänä vuonna.

Samapalkkaisuusindeksin perusteella voimme seurata aikaisemmin tehtyjen toimenpiteiden vaikutusta palkkatasa-arvoon sekä reagoida mahdollisesti tarvittaviin uusiin toimenpiteisiin.

Valtion samapalkkaisuusindeksiä ei valitettavasti saa PRH:n vaativuustasoluokituksella, joten sitä ei ole tässä mielekästä käyttää vertailukohtana.

Samapalkkaisuusindeksi PRH:ssa (Tahti)

Samapalkkaisuusindeksi PRH:ssa vuonna 2024 oli 100,3 (vertailukuukausi elokuu), vuonna 2023 se oli 101,4, vuonna 2022 se oli 101,7 ja vuonna 2021 se oli 101,9.

Jokaisen työntekijämme työhyvinvointi on tärkeää

Haluamme, että jokaisen työntekijämme työhyvinvoinnista huolehditaan aidosti PRH:ssa.

Pidämme huolta työolosuhteista, työterveydestä ja -turvallisuudesta, osaamisen kehittämisestä, eriarvoisuuden vähentämisestä sekä toiminnan vakaudesta ja lainmukaisuudesta. Vuonna 2024 laadimme erityisesti asiakasneuvojille tarkoitetun ohjeen haasteellisista asiakastilanteista.

Tuemme ja varmistamme työhyvinvointia monin tavoin. Toimintakulttuurimme tukee valmentavaa johtamista. Suosittelemme tiimeille sisäisiä keskusteluja, joissa tiimit sopivat toiminnan tavoitteista. Yksilötasolla vuosittain käytävissä kehityskeskusteluissa sovitaan osaamisen kehittämisestä ja varmistetaan tehtävänkuvien ajantasaisuus.

Näillä toimenpiteillä muodostamme yhteisen käsityksen työtilanteista, tehtävien organisoimisesta ja mahdollisesti tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavasta tuesta.

Toimintamalli tukee myös PRH:n toimintaperiaatteita: avoin, arvostava ja asiantunteva.

Meillä on lisäksi kattavat työterveyspalvelut ja seuraamme säännöllisesti työhyvinvointia erilaisilla tunnusluvuilla ja säännöllisillä kyselyillä. Vuosittaisen laajemman työtyytyväisyyskyselyn lisäksi teemme lyhyempiä minikyselyitä. Näin pidämme yllä keskustelua tiimeissä sekä tilannekuvaa johtamis- ja esihenkilötyöstä, työolosuhteista, työkuormituksesta ja muista työhyvinvointiin vaikuttavista tekijöistä.

Käsittelemme tuloksia organisaation eri tasoilla, edistämme hyvinvoivaa työyhteisöä, toimimme varhaisen tuen hengen mukaisesti ja puutumme ajoissa poikkeamiin korjaavilla toimenpiteillä. Tuemme työntekijöitämme työkyvyn heikentyessä ja haemme yhdessä ratkaisuja ongelmiin.

Jotta työhyvinvointimme kehittyisi aiempaakin paremmaksi, aloitamme vuonna 2025 PRH:n uuden työkykyjohtamisen mallin kehittämisen.

Kokonaistyötyytyväisyys vuonna 2024 oli 4,0. Lue lisää työtyytyväisyyskyselyn tuloksista vuosikertomuksestamme.