Europaomfattande samarbete förbättrar e-tjänster på det immaterialrättsliga området
Patent- och registerstyrelsens (PRS) elektroniska tjänster för varumärken och design utvecklas tillsammans med EUIPO i ett nätverk av gemensamma IP-verktyg. Samarbetet har visat sig vara fördelaktigt för alla parter.
År 2012 kom IT-specialisten Francisco Ríos López till Alicante för att genomföra ett tremånadersprojekt vid Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet, EUIPO. Efter ett flertal uppgifter hanterar han nu samarbetsprojekt med nationella och regionala immaterialrättsmyndigheter för att skapa bättre elektroniska tjänster vid handläggning av varumärkes- och designansökningar.
Eftersom PRH har deltagit i nästan ett dussin projekt under åren är Ríos en välkänd person i Helsingfors. Efter covid-19 är direkta möten åter möjliga, men han har märkt att det är mer komplicerat än tidigare att organisera en femdagars tjänsteresa för flera personer till en nationell immaterialrättsmyndighet.
"Saker och ting förändrades under pandemin. Eftersom många nu använder sig av virtuella miljöer är de ofta engagerade i flera saker samtidigt."
Arbetsgrupper är centrala för samarbetet
Ett nytt utvecklingsprojekt inleds genom att en arbetsgrupp inrättas som består av experter från berörda immaterialrättsmyndigheter och EUIPO. Leende medger Ríos att kulturella särdrag ibland utgör utmaningar i multinationella projekt - till att börja med planeringen av regelbundna möten - det första som måste kollas upp är de vanliga arbetstiderna i varje land.
"Först definierar gruppen hur det framtida systemet ska se ut, sedan erbjuder vi möjligheter till pilotprojekt. Vanligtvis är det inget överskott på kandidater på grund av bristen på resurser, eller så har de inte de förutsättningar som krävs i fråga om grundläggande system", säger Ríos.
PRS äldre jurist Turkka Vaahtolammi räknar upp fördelarna med pilotverksamhet: immaterialrättsmyndigheten kan påverka innehållet i den framtida tjänsten, vara den första som har den i drift, och dess personal får erfarenheter av internationellt samarbete. Dessutom kompenserar EUIPO för det bidrag som ges till projektet.
Ríos påminner om att de nya produkterna måste anpassas till de nationella behoven och lagarna även efter pilotfasen.
"Det är omöjligt att ha ett fullständigt standardförfarande för över 20 olika slags lagar och praxis. Om vi inte är flexibla blir det inget samarbete alls!"
PRS deltar aktivt i samarbetet
Inrättandet av fonden för samarbete 2010 gav ett uppsving åt samarbetet. PRS och några andra nationella kontor valdes ut för att genomföra ett omfattande utvecklingsprogram. Dess ”Back office”-del var inriktad på att förvalta nationella och internationella varumärken medan ”Front office”-delen omfattade förbättrade webbtjänster. De finska kunderna välkomnade reformen.
För närvarande testar PRS den senaste ändringen, ”Front Office 3.0” som förväntas vara i drift sommaren 2023.
Dessutom är PRS en pilotmyndighet i ett nytt projekt ”Integrated Multiple Assessment Solution” (IMAS), som inte bara kommer att stödja granskning av varumärken och design i nationella och regionala immaterialrättsmyndigheter, utan även fungera som en användbar informationskälla för sina kunder.
"PRS har visat sig vara en effektiv och proaktiv partner med avancerad IT-teknik. Dessutom är myndigheten flexibel när det uppstår problem", säger Ríos.
Originaltext på engelska: Päivi Helander
Bilder: EUIPO